E-Mail-Kommunikation
Versenden Sie Protokolle, Termineinladungen und Mängellisten direkt aus der App.
Eine schnelle und transparente Kommunikation ist der Schlüssel zu zufriedenen Mietern und Eigentümern. Die App unterstützt Sie dabei mit integrierten E-Mail-Funktionen für jeden Schritt des Übergabeprozesses.
Kommunikations-Features:
- Protokollversand: Senden Sie das fertig unterschriebene Übergabeprotokoll noch vor Ort direkt per E-Mail an alle Beteiligten (Mieter, Vermieter, Verwaltung). Kein Ausdrucken, kein späteres Scannen.
- Termineinladungen: Erstellen und versenden Sie professionelle vorformulierte Einladungen zu Übergabeterminen, inklusive aller wichtigen Daten und einer iCal-Datei für den Kalendereintrag.
- Mängelanzeigen: Leiten Sie festgestellte Mängel gezielt an Handwerker oder die zuständige Abteilung weiter, inklusive Fotos und Beschreibungen, um Reparaturen schnellstmöglich zu veranlassen.
Die App nutzt dabei Ihre hinterlegten Standard-Mail-Programme, sodass Sie die volle Kontrolle über den Versand behalten und Nachrichten in Ihrem gewohnten "Gesendet"-Ordner archiviert werden.
