Schlüsselverwaltung
Alle Schlüssel mit Namen, Anzahl und Soll-Bestand sicher im Blick behalten.
Die Schlüsselverwaltung hilft Ihnen, jede Wohnungsübergabe präzise zu dokumentieren und einen klaren Nachweis über ausgehändigte Schlüssel zu führen. Dieses Feature bietet Ihnen die Möglichkeit, für jeden Schlüssel eine eigene Bezeichnung anzulegen, den aktuellen Ist-Bestand sowie den Soll-Bestand festzuhalten und Fotos der Schlüssel oder Schlösser beizufügen. So kann bei Verlust, Diebstahl oder Unklarheiten sofort nachvollzogen werden, wer wie viele Schlüssel erhalten hat.
Ihre Vorteile:
- Klarer Überblick: Sie sehen direkt, welche Schlüssel vorhanden sind und ob sie ordnungsgemäß ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden.
- Protokollierte Übergabe: Jede Schlüsselübergabe kann in Verbindung mit Personen dokumentiert werden, was Nachverfolgung und Revisionssicherheit bietet.
- Foto-Upload: Laden Sie Fotos hoch, um den Zustand von Schlüsseln oder Schlössern zu belegen. Das schafft zusätzliche Beweise bei Streitfällen.
- Automatischer Soll-/Ist-Vergleich: Prüfen Sie mit einem Blick, ob alle Schlüssel nach einer Wohnungsrückgabe tatsächlich wieder abgegeben wurden.
Gerade bei Mehrfamilienhäusern oder größeren Wohnanlagen wird die Schlüsselverwaltung damit zum unverzichtbaren Hilfsmittel, um Probleme im Übergabeprozess frühzeitig zu vermeiden.
